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校園一卡通暫行管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為方便廣大師生員工的工作👩🏻🚀、學習和生活,促進學院管理的現代化,提高管理效率,為保證“校園一卡通”系統穩定運行,維護學校財產和用戶利益,實現周到和便捷的服務,特製定本辦法。
第二條 “校園一卡通”系統是學校加強信息化管理,提高管理效率的一項重要舉措👨🏻🎓。各部門要認真履行職責🤽🏻♂️,積極配合,按照本規定的要求,做好相應的工作🌮,保證“校園一卡通”系統平穩運轉💻,使全體師生員工能夠順利地使用“校園一卡通”系統🏎。
第三條 信息化辦公室作為“校園一卡通”系統的管理機構,主要工作職責包括“校園一卡通”核心系統和各業務系統的管理❌👨👩👦👦,一卡通設備的維護與管理🔲,一卡通卡片管理🤼♂️,配合有關部門進行商戶管理和帳務結算🤽♂️,以及有關信息管理和咨詢服務等。
第四條 “校園一卡通”系統及設備為學校財產,各使用單位和個人應自覺愛護🧔🏿♂️📬,按照要求加強管理和保養🥍。凡故意破壞“校園一卡通”系統和設備,影響“校園一卡通”系統安全運行的行為🤢,一經查實,將移交保衛部門依學校有關條例處理🐅,情節嚴重者將追究法律責任🥲。
第二章 使用範圍
第五條 “校園一卡通”具有以下功能👨🏻🌾:
1.身份證件:代替學生證或者工作證🐲;
2.消費卡:在食堂👰♀️、教育超市、小賣部消費👸🏻;
3.圖書卡:在圖書館借閱圖書🤸🏼♀️;
4.上機卡:電子閱覽室等處上機;
5.支付寶圈存✊:將個人支付寶單向轉入一卡通中
第六條 “校園一卡通”卡片分為學生卡和教工卡🧑🏼🦱。卡片封面印刷持卡人的學號(工號)🙍🏻♂️、姓名、照片等信息,可在“校園一卡通”系統中讀出持卡人相關信息。
第三章 系統和設備管理
第七條 信息化辦公室負責“校園一卡通”系統和設備的維護,各使用部門負責對所用設備(網絡和終端設備)進行保養👨👧👦🚱。
第四章 卡片管理
第八條 辦理新卡按以下要求及程序進行:
1. 學生卡
新辦學生卡采取批量辦理,需要姓名、照片、學號和身份證號等基本信息才能辦理,凡未能按要求提供相關資料和電子文檔的學生將不能按時領取學生卡🏄🏽。
2. 教工卡
新辦教工卡需要姓名🤜🏻、照片𓀜、工號、身份證號等基本信息才能個性化製卡,凡未能按要求提供相關資料和電子文檔的教工將不能按時領取教工卡。
第九條 卡片掛失和補辦辦法如下:
1. 卡片遺失應及時掛失👨🏫,以免造成不必要的損失🦸🏻♀️。掛失途徑:
(1)登錄校園網一卡通專欄對校園卡進行掛失;
(2)到校內各一卡通銀行轉帳設備(圈存機)上掛失;
(3)本人持有效證件到“一卡通服務中心”或充值點由工作人員掛失。
2. 卡片遺失後本人可持有效證件到“一卡通服務中心”支付相應工本費申請補辦新卡☞🦯。
第十條 卡片管理
1. “一卡通服務中心”負責為用戶進行卡片維護⚛️,包括卡片校正🆙、卡片掛失、解掛、凍結🪳、解凍、註銷和修改密碼等。
2. 正式卡應由本人使用,不得轉借。拾到他人卡🫅🏻,應及時交“一卡通服務中心”或設法歸還本人。
3. 對他人卡進行惡意透支,或竊取他人密碼等都被認為偷竊行為。一經發現,除追回相應的經濟損失外,並移交保衛部門依學校有關條例處理,情節嚴重的追究法律責任🔹。
4. 對新進人員(學生和教職員工)每年批量辦卡兩次,其它時間僅實行零星製卡。
5. “校園一卡通”卡片製卡費20元,新辦的卡片費用由學校支付,補辦和重辦需交製卡費。由於卡上有身份標識,補辦後再次找到原卡片者不予退費🧟。
第五章 部門協調
第十一條 學生是“校園一卡通”的最主要的用戶,他們用卡範圍廣、項目多🤺🧑🏽🍳,因此必須保證學生及早持卡,享受全面的“校園一卡通”服務🥸。由於每年新生都集中進校,人數多🛂,時間緊👩🏻🎤,因此必須提前做好準備,在新生進校前完成新生一卡通製作的全部程序🧭。由於學生卡的製作需要基本的個人信息🙅🏻♀️🧑🏿🎨,因此,招生辦公室、教務辦公室等部門在新生錄取過程中要提前收集和整理新生基本信息(包括學號、姓名🚨🧀、性別🎚、班級、身份證號等),以電子文檔的形式於新生報到前二十天交信息化辦公室製卡。新生卡製作完成後,由學生工作辦公室牽頭,信息化辦公室配合👨🏼💻,在規定的時間內🙏🦉,組織各系、部指定負責人統一領取👒🖨。
第十二條 教職員工申請教師卡,個人要提供相應的資料和基本信息🙋🏽♀️🐯,黨政辦公室人事專員負責將個人基本信息匯總並整理成電子文檔轉發到信息化辦公室🔍,製卡完成後(一般需要5個工作日)將卡片交付使用。
第十三條 各部門要對本部門人員使用校內資源的合法性及權限作出明確界定,信息化辦公室嚴格根據各部門的界定🧎➡️,做好卡片的初始化和相應的權限設定。
第十四條 黨政辦公室⚅、教務辦公室、學生工作辦公室等部門應向信息化辦公室每學期提供一次數據更新,以便調整校園一卡通卡片的有效性👰♀️,及時註銷離校人員的
“校園一卡通”卡片,保證學生和教職員工能夠準確𓀕、及時💁♂️🧜🏼、方便地使用“校園一卡通”系統進行學習🥐、生活和工作✍🏿🙎🏿♀️。
第六章 附則
第十五條 本《辦法》解釋權歸凯捷官网信息化辦公室。
第十六條 本《辦法》自發布之日起實行。
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2022年11月
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